関西に拠点をおく警備会社、大阪の警備会社コスモ警備保障。常駐警備、機械警備、個人様向けホームセキュリティシステムをご提案致します。


会社案内/個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護徹底のため、プライバシーマークを取得しています。

「日本情報処理開発協会」認定のプライバシーマーク当社は、お客様はじめ、当社に関わるすべての方からお預かりした個人情報を、安全に管理しプライバシー保護を確実に行なうことが社会的責任であると認識しています。
そのため、社長以下、本社役員及び幹部社員は「特定非営利法人 日本プライバシープロフェッショナル協会」認定のCPA資格を取得し、個人情報保護の考え方と知識を身に付けており、また2006年には業界に先駆けて「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」認定のプライバシーマークを取得し、更なる体制強化に努めています。

制定 2005年10月1日
改定 2016年10月1日

コスモ警備保障株式会社(以下「当社」という。)は近畿圏を中心に警備業務を遂行しており、お客様に高品質の安全・安心をお届けするために、個人情報をお預かりしております。当社では、お客様によりご安心頂けるサービス提供のため、お預かりした個人情報の保護を事業運営上の重要事項とし、業務に従事する全ての者がその責任を認識し、個人情報の保護に関する法律等を遵守し、個人情報の適切な保護管理に努めます。
以下、当社の個人情報保護に関する取り組みをお知らせします。個人情報保護方針の改定についてはHPにて常時、最新のものを公表いたします。

1. 個人情報の取得・利用及び提供に関すること

(1)取得
個人情報を取得する場合には、当社の警備業務及び付随する業務に必要な範囲内で利用目的を特定し、適法かつ公正な手段で行います。
(2)利用
取得した個人情報は特定した利用目的の達成に必要な範囲で取り扱い、目的以外に利用が行われない措置を講じます。
(3)提供
当社は法令に基づく場合を除き、ご本人様の同意なくして、第三者に個人情報を提供いたしません。

2. 法令、規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範、社団法人全国警備業協会の「警備業における個人情報保護に関するガイドライン」およびその他ガイドラインを遵守し各利用目的に応じて適切に管理いたします。

3. 安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに対し、個人情報等の管理者の設置、合理的な安全対策を実施いたします。また、その対策の是正及び見直しを定期的に行います。

4. 苦情及びご相談への対応

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報を正確かつ最新の情報に保つよう努めます。また、ご本人様及び代理人様からの個人情報の取り扱いに関する苦情や開示請求などは「個人情報相談窓口」にて承ります。詳しくは「苦情、相談、及び開示について」をご覧ください。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社では適切な個人情報取扱に関する基準、規程、行動規範、ルールを定め、個人情報保護マネジメントシステムを策定しています。この個人情報保護マネジメントシステムは、定期的な実施および運用に関する監査、見直しを行なうことにより継続的に改善いたします。

6. 当社が取扱う個人情報

警備業務にかかわる個人情報(氏名、会社名、部署名、お役職、ご連絡先、車両番号など)
・ご契約の商品、サービスの提供を履行するため
・ご契約に関する資料、ご案内文章をお届けするため
・緊急時のご連絡および本人確認のため
・機器の設置工事、保守点検、障害対応、アフターサービスを行うため
・ご契約者のサービスの改善や新たなサービスの開発を行う場合
・その他上記に付随する業務を行うため

コスモ警備保障株式会社
代表取締役社長 西村 朋也

開示対象個人情報について

* 開示対象個人情報とは、個人情報保護の規格JISQ15001に定められたご本人様からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に当社が対応させていただく個人情報です。

1. 事業者の名称 コスモ警備保障株式会社
2. 個人情報保護管理者
・ 職名、所属 コスモ警備保障株式会社 事業本部 取締役
・ 連絡先 TEL:06-6364-2751
3. 全ての開示対象個人情報の利用目的
(1)営業にかかわる個人情報
(氏名、会社名、所属部署、ご連絡先、ご住所など)
・当社及び当社グループの関連商品ならびにサービスを紹介するため
・お客様のご満足度の調査(アンケート調査)をのため
・その他、上記に付随する業務を行なうため
(2)採用にかかわる個人情報(氏名、住所、連絡先、経歴など)
・社員の採用、育成、管理及び福利厚生業務の実施のため
(3)退職者を含む社員管理にかかわる個人情報(氏名、住所、連絡先、業務内容など)
・法令に基づく手続き、本人からの問い合わせ対応、給与計算など社員の労務管理の実施のため
(4)取引先情報(氏名、会社名、所属、役職、メールアドレス、電話番号など)
・請求、支払い、業務にかかわるご連絡など
4. 苦情、相談、及び開示などについて
苦情及びご相談、ならびに開示のご請求については下記問い合わせ先までご連絡ください。
開示につきましては、ご連絡いただきましたら、手続きについてのご連絡を折り返しいたします。
【お申し出先、手続きについて】
  〜個人情報に関するお問い合わせ窓口〜
     コスモ警備保障保障株式会社 総務本部
     〒530-0047 大阪府大阪市北区西天満4丁目8-17 宇治電ビルディング
     電話:(06)6364-2751(代)
     E-mail:info@kosmo-keibi.co.jp
5. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談申し出先
名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
苦情及び解決の申し出先
プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
TEL;0120-700-779/03-5776-1379

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